Gmailの複数のメールを一括して PDFに変換する方法について
Gmailの複数のメールを一括して PDFに変換したいというのはよくある要望です。
ネットで検索すると Google Apps Script(GAS)を使ってPDFに変換する方法がヒットしますが、プログラミングが必要だったりして普通の人にはちょっとハードルが高いかもしれません。
でも安心してください、パソコンを利用できるならThunderbird(メールソフト)を使って複数のメールを一括して PDFに変換できますよ。
手順としてはこんな感じです。
準備編:
変換編:
ThunderbirdでPDFに変換したいメールフォルダを右クリック → ImportExportTools NG → フォルダ内のすべてのメッセージのエクスポート → PDF形式 → メッセージとHTMLインデックス を実行する。
これで指定してあったダウンロード先のフォルダに各メールがPDFとして保存されます。
オプション編:
PDFへの変換はメール1通ごとに行われます。つまりPDFファイルはメールの数だけ作成されるということです。
もし、1つのPDFにしたければ、PDFファイルを結合できるツールを使ってください。(ネット検索すると簡単に見つかります)
ネットで検索すると Google Apps Script(GAS)を使ってPDFに変換する方法がヒットしますが、プログラミングが必要だったりして普通の人にはちょっとハードルが高いかもしれません。
でも安心してください、パソコンを利用できるならThunderbird(メールソフト)を使って複数のメールを一括して PDFに変換できますよ。
手順としてはこんな感じです。
準備編:
- Gmail上で PDFに変換したいメールにラベルを付ける
ラベル名はなんでもいいです。このラベルは Thunderbirdではフォルダーとしてアクセスできるようになっています - パソコンに Thunderbird(メールソフト)をインストールする
- Thunderbirdに Gmail(Google)のアカウントを登録する
- Thunderbirdに拡張機能 "ImportExportTools NG" をインストールする
- ImportExportTools NGの設定でダウンロード先のフォルダを指定する
変換編:
ThunderbirdでPDFに変換したいメールフォルダを右クリック → ImportExportTools NG → フォルダ内のすべてのメッセージのエクスポート → PDF形式 → メッセージとHTMLインデックス を実行する。
これで指定してあったダウンロード先のフォルダに各メールがPDFとして保存されます。
オプション編:
PDFへの変換はメール1通ごとに行われます。つまりPDFファイルはメールの数だけ作成されるということです。
もし、1つのPDFにしたければ、PDFファイルを結合できるツールを使ってください。(ネット検索すると簡単に見つかります)
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