Gmailの複数のメールを一括して PDFに変換する方法について

Gmailの複数のメールを一括して PDFに変換したいというのはよくある要望です。
ネットで検索すると Google Apps Script(GAS)を使ってPDFに変換する方法がヒットしますが、プログラミングが必要だったりして普通の人にはちょっとハードルが高いかもしれません。

でも安心してください、パソコンを利用できるならThunderbird(メールソフト)を使って複数のメールを一括して PDFに変換できますよ。

手順としてはこんな感じです。

準備編:
  1. Gmail上で PDFに変換したいメールにラベルを付ける
    ラベル名はなんでもいいです。このラベルは Thunderbirdではフォルダーとしてアクセスできるようになっています
  2. パソコンに Thunderbird(メールソフト)をインストールする
  3. Thunderbirdに Gmail(Google)のアカウントを登録する
  4. Thunderbirdに拡張機能 "ImportExportTools NG" をインストールする
  5. ImportExportTools NGの設定でダウンロード先のフォルダを指定する

変換編:
ThunderbirdでPDFに変換したいメールフォルダを右クリック → ImportExportTools NG → フォルダ内のすべてのメッセージのエクスポート → PDF形式 → メッセージとHTMLインデックス を実行する。
これで指定してあったダウンロード先のフォルダに各メールがPDFとして保存されます。

オプション編:
PDFへの変換はメール1通ごとに行われます。つまりPDFファイルはメールの数だけ作成されるということです。
もし、1つのPDFにしたければ、PDFファイルを結合できるツールを使ってください。(ネット検索すると簡単に見つかります)

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